プライバシーポリシー
チームケア学会プライバシーポリシー
チームケア学会（以下、「当学会」といいます。）は、会員および関係者の皆様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のプライバシーポリシーに基づき、個人情報の適切な取扱いに努めます。
- 個人情報の取得について
当学会は、適法かつ公正な手段により、以下の目的達成に必要な範囲で個人情報を取得いたします。
- 会員登録時および会員情報の更新時
- 学会大会、セミナー、イベント等への参加申し込み時
- 論文投稿、発表申し込み時
- アンケート調査へのご協力時
- お問い合わせ時、その他当学会の活動において、ご本人から直接または適法な手段を通じて取得する場合
- 取得する個人情報の種類
当学会が取得する個人情報は、以下のようなものを含みますが、これに限りません。
- 氏名、所属、役職、連絡先（住所、電話番号、FAX 番号、メールアドレス）
- 生年月日、性別
- 専門分野、研究内容
- 会員区分、会員番号
- 会費の納入状況
- 学会大会、セミナー等への参加履歴
- 論文投稿・発表履歴
- アンケート回答内容
- その他、当学会の活動に必要な情報
- 個人情報の利用目的
当学会は、取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。
- 学会の運営管理：会員資格の管理、会費徴収、会員名簿の作成、各種通知・連絡（機関誌、ニュースレター、会費請求、更新案内等）
- 学術活動の支援：学会大会、セミナー、研修会等の企画・運営・参加者管理、論文投稿・発表の受付・審査、研究助成事業
- 情報提供：当学会が主催・共催するイベント、研究会、出版物、関連情報等のご案内
- お問い合わせ対応：ご本人からのお問い合わせやご要望への対応
- アンケート調査の実施：学術研究の推進、学会活動の改善、ニーズ把握のためのアンケート調査の実施・分析（回答者特定の有無にかかわらず、統計情報として利用する場合も含む）
- 統計分析：当学会の活動状況や会員動向の分析、統計データの作成（個人を特定できない形で利用）
- その他、上記に付随または関連する業務
- 個人情報の第三者提供について
当学会は、法令に定める場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合は、個人情報保護法第 27 条第 1 項に基づき、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することがあります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 個人情報の安全管理措置
当学会は、取得した個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、組織的、人的、物理的、技術的な観点から、必要かつ適切な措置を講じます。
- 個人情報保護責任者の設置と従業員への教育
- 個人情報を取り扱う区域の管理、機器の盗難防止措置
- アクセス制限の実施、外部からの不正アクセス防止措置
- 委託先の監督
- 委託先の管理
当学会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対して個人情報の適切な安全管理が図られるよう、厳正な契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。 - 個人情報の開示、訂正、利用停止等について（オプトアウト権を含む）
当学会は、ご本人から自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、または利用目的の通知に関する求めがあった場合には、個人情報保護法の定めに従い、適切かつ迅速に対応いたします。
特に、当学会が実施するアンケート調査や各種情報配信について、ご協力・ご参加が任意であることにご留意ください。今後のアンケート配信の停止をご希望の場合、または現在提供している情報配信の停止をご希望の場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡いただくことで、いつでも利用を停止することができます。
ご請求の際は、ご本人確認のため、必要な書類のご提出をお願いする場合がございます。 - プライバシーポリシーの変更
当学会は、法令の改正、社会情勢の変化、または当学会の個人情報の取扱いに関する方針変更等に伴い、本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定した場合は、速やかに当学会のウェブサイト等で公表いたします。 - お問い合わせ窓口
当学会の個人情報の取扱いに関するご質問、ご意見、苦情のお申し出、および個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。
チームケア学会事務局
104-0061 東京都中央区銀座 7 丁目 4−12 銀座メディカルビル 9F
電話番号：03-6274-6423
FAX 番号：
E-mail：